Projectplan
5 mei festival 2019
Familiefestival voor het hele Oldambt
Aanleiding:
Jarenlang was er geen 5 mei viering in het Oldambt. Dit werd door meerdere partijen als een gemis ervaren. Vorig jaar werd het plan opgevat om, vanuit een burgerinitiatief, een 5 mei festival te organiseren in 2018. Het succes was boven verwachting.
WEGENS SUCCES GEPROLONGEERD!
Ook in 2019 willen we een soortgelijk festival gaan organiseren.
We hebben veel geleerd van de eerste uitvoering en zijn in onze voorbereidingen gestructureerder en beter georganiseerd dan bij de proloog.
Naast de bevrijding is er ook aan aandacht voor de culturele diversiteit in het Oldambt. Streven was en is om het festival een “Oldambt” uitstraling te geven! Dat betekent dat er gebruik wordt gemaakt van zoveel mogelijk lokaal talent, er aandacht is voor de rijke geschiedenis van het Oldambt en is het de bedoeling om diverse organisaties en partijen samen te laten werken en komen tijdens deze gebeurtenis. Vorige keer is er al veel samenwerking gezocht, daar willen we nu nog meer op inzetten.
Door kennis en ervaring is het bekend dat jongeren en ouderen vaak een vergeten doelgroep zijn bij dit soort evenementen, wij willen dat voorkomen en deze groepen juist voldoende ruimte en invulling geven tijdens het festival.
Inhoud project:
doelgroep:
In de programmering wordt er speciaal aandacht besteed aan diverse doelgroepen:
doelstelling:
Door het organiseren van een familiair festival extra aandacht besteden aan de viering van de bevrijding in het Oldambt. Dit alles in het kader van het thema van het festival: Verbinden!
Onder het motto van VERBINDEN is er tot nu toe contact gezocht met onderstaande organisaties:
Uiteraard is deze opsomming een voorlopige, de komende maanden zullen onder meer worden besteed aan het uitbreiden van de lijst.
subdoelen:
kaders van het festival:
Datum: 5 mei 2019
Tijden: 10.00-22.00 uur (programma duurt tot 22.00 uur, uitloop tot 23.00 uur)
locatie: Maintebos Winschoten
programma:
Muziekplein
1 podium met muziek voor jong en oud. Het is de bedoeling om zoveel mogelijk lokaal talent een podium te bieden en om aanstormend jong talent ervaring te laten opdoen.
Kinderplein:
Carrousel met workshops/activiteiten waaraan kinderen gratis kunnen deelnemen. Alle workshops zijn gelinkt aan het thema van het festival: vrijheid.
Ouderenplein/huiskamertent:
Verbindingen leggen met instellingen, activiteiten aanbieden die aansluiten bij de wens van ouderen. Bv. koren en sprekers, muziekkorps(en).
Jongeren 12+
Diverse workshops (o.a.hiphop en graffiti)
Verbinding;
Door het uitnodigen van verschillende gastsprekers willen we diverse kanten van het begrip “vrijheid” onder de loep nemen. De sprekers moeten interessant zijn voor jong en oud.
Succescriteria:
Gewenste resultaten:
In navolging van het succesvolle festival van 2018 willen we in 2019 nog meer de nadruk op verbinden en samenwerking leggen. Het doel is om (nog) meer instellingen en organisaties bij het festival te betrekken.
Uitvoeringsplan:
Er zal, net als bij de première, weer een werkgroep opgericht worden. Dit wederom in overleg en samenwerking met het buurtwerk van Sociaal Werk Oldambt. Ook vertrouwen we weer op het enthousiasme van de heer Bard Boon.
Andere 4 en 5 mei comités zullen we ook weer benaderen om voor de viering(en) een groot draagvlak te verkrijgen.
Werkgroep:
De leden van de werkgroep zijn allen door hun eigen intrinsieke motivatie betrokken bij de organisatie. Dat varieert van het inwoner van de gemeente zijn of werkzaam bij deze gemeente. Festival- of horeca ervaring of een breed maatschappelijke betrokkenheid of uiteraard een combinatie van meerdere factoren.
Stichting:
Zoals eerder aangegeven proberen we iedere keer de werkzaamheden en medewerkers te professionaliseren. Onderdeel hiervan is dat we in de onderzoekende fase zijn om te zien of de oprichting van een stichting (Stichting 5 meifestival Oldambt) wenselijk is.
Planning:
Datum:Actie:
September 2018Brainstorm/projectplan
Oktober/november 2018Fondsenwerving/invulling programma
December 2018/januari 2019GOGO of NOGO
Januari 2019Samenwerking andere partijen
Januari 2018-mei 2019Uitvoering projectplan
Februari 2019Vergunningen en verzekeringen regelen
April 2019Reclame/marketing en uitvoering deelprojecten
5 mei 2019Festival
Vanaf 6 meiOpruim werkzaamheden
1 juniEvaluatie
Dekkingsplan:
Uitgavenkosten
Podium1500
Geluid en licht1500
Boels2500
Terrein inrichting1000
Catering 500
Bands5000
Beveiliging/EHBO1000
Verz./Verg1000
PR/Marketing1000
Consumpties artiesten 250
Eten artiesten 250
Consumpties vrijwilligers 250
Eten vrijwilligers 250
Energie/brandstof 500
Randactiviteiten2000
Fondserwerving1750
Vrijwilligers (uren)2500
Onvoorzien2000 +
Totaal 25.000
Inkomsten (subsidies en fondsen)
Gemeente Oldambt (burg.initiatief)5000
Prov.Groningen (div.sub.stromen)5000
Wijkplatforms/Dorpsbelangen2500
Marketing Oldambt1000
Sponsoring (bedrijfsleven)1500
Fondsen4500
Sta-, pachtgelden1000
Crowdfunding1500
Horeca omzet3000 +
Totaal 25.000
Contactgegevens:
A.J. Beishuizen: 0614999205, mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
KVK: 74190423